GTD - Das persönliche RAM
In diesem Artikel gehe ich auf das Konzept des persönlichen RAMs aus David Allens GTD (Getting Things Done oder in deutsch Wie ich die Dinge geregelt kriege). Es ist die Grundlage, warum wir ein System wie GTD überhaupt brauchen und stellt klare Anforderungen, was dieses System eigentlich leisten soll.
Wir neigen dazu uns jede Menge loser Enden zu merken: Termine, Versprechungen, Aufgaben, Ideen, Verpflichtungen, etc. Diese losen Enden bedürfen alle in näherer oder ferner Zukunft unserer erneuten Aufmerksamkeit. All diese Punkte speichern wir in unserem Erinnerungsvermögen, unserem persönlichen RAM. Wir vertrauen darauf, dass unser Gehirn uns schon zur rechten Zeit daran erinnert, dass hier noch etwas zu tun oder ein Termin wahrzunehmen ist.
Nur ist unser Gehirn nicht dafür ausgelegt, dass darin diese offenen Enden in großer Zahl abgelegt werden. Mit zwei oder drei kommt es noch gut klar, aber danach verliert es an Effizienz. Es besitzt schlichtweg keine guten Werkzeuge, um uns zum richtigen Zeitpunkt an anzupackende lose Enden zu erinnern.
Und diese Tatsache ist uns auch bewusst: Niemand fühlt sich wohl, wenn er in kurzer Zeit viele lose Enden aufgesammelt und in seinem Kopf abgelegt hat; zum Beispiel weil auf der Arbeit viele Aufgaben auf ihn einprasseln. Die Furcht, etwas könnte verloren gehen, macht uns unruhig. Und zu Recht, denn oft geht tatsächlich etwas verloren. Und wer kennt nicht die schlaflosen Nächte, in denen unser Gehirn uns an wichtige noch nicht beendete Aufgaben erinnert, obwohl dass gar nicht der Zeitpunkt ist, an dem wir diese Erinnerung produktiv nutzen könnten. Ein vollgestopftes persönliches RAM vermindert also unser Wohlbefinden und unsere Effektivität.
Was wir brauchen ist also ein vertrauenswürdiges System außerhalb unseres Kopfes, dem wir völlig vertrauen. Dieses System muss zum einen alle losen Enden speichern, die wir sonst in unserem persönlichen RAM mit uns rumtragen. Zum anderen muss dieses System dazu geeignet sein, dass wir leicht zur rechten Zeit die gerade bedeutenden losen Enden aufnehmen und bearbeiten. Unser persönliches RAM wird frei und wir können viel stressfreier die Dinge erledigen.
Wie dieses System funktioniert, erläutere ich in folgenden Blog-Beiträgen.
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